e3oqgix174

Khi có nhu cầu thuê vị trí kinh doanh điều mà nhiều người đặc biệt chú ý đó là thủ tục làm hợp đồng. Bởi vì khi lựa chọn được một địa điểm thuê thích hợp thì gặp rất nhiều rắc rối về hợp đồng. Hãy cùng văn phòng Office168 có địa chỉ tại Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM theo dõi bài viết dưới đây sẽ có thêm những thông tin nên chú ý khi làm hợp đồng thuê nơi kinh doanh.

Tổng diện tích thuê

Giá cả tính trên mét vuông. Nhiều hợp đồng thuê đưa ra giá thuê nền chung tính theo mỗi mét vuông. Mức giá tính theo từng mét vuông có thể gây nhầm lẫn. Đôi khi nó gồm cả các khoảng trống không dùng được, ví dụ như hành lang và thang máy.

Nó làm cho mọi người không thể so sánh giữa hai hợp đồng với nhau. Trường hợp đó, các bạn hãy nhìn vào tổng chi phí phải trả. Đôi khi một không gian nhỏ hơn một chút với giá tính trên mét vuông cao hơn một chút lại hiệu quả hơn cho công ty của bạn, vì không gian đó được sắp đặt thích hợp hơn và có giá trị sử dụng cao hơn.

Số tiền đặt cọc

Theo đại diện từ công ty Office168, tiền đặt cọc là thông Dịch vụ văn phòng ảo tin khá quan trọng mà bạn nên lưu ý đầu tiên để tránh “tiền mất tật mang” khi đi thuê mặt bằng kinh doanh. Bình thường, các bạn sẽ được yêu cầu cọc trước 3 đến 6 tháng tiền thuê mặt bằng và sẽ hoàn trả lại sau khi kết thúc hợp đồng.

Việc thỏa thuận bằng miệng hoàn toàn không có giá trị về mặt pháp lý nếu xảy ra tranh chấp. Vì vậy mọi người cần chú ý kỹ trong hợp đồng có ghi rõ chủ nhà sẽ hoàn trả toàn bộ tiền cọc cho bạn khi hết hạn hợp đồng hay không và các điều khoản liên quan khiến việc trả lại tiền đặt cọc bị hủy bỏ hoặc chỉ trả lại theo tỷ lệ cụ thể.

Chi phí thuê hàng tháng

Mọi người cần xem kỹ trong hợp đồng có ghi cụ thể giá cả thuê mặt bằng kinh doanh hằng tháng hay không. Khi tăng giá cả thì phải báo trước bao nhiêu tháng để tránh hiện tượng lúc thỏa thuận thì đưa ra một mức giá còn khi ghi vào hợp đồng thì lại tăng giá vì nhiều nguyên nhân.

Đặc biệt, các bạn cần chú ý mức giá đó có gồm có tiền điện nước hay chưa và tiền điện nước bạn sẽ trả trực tiếp cho nhân viên thu phí hay phải gửi qua cho chủ nhà. Nếu gửi qua người cho thuê nhà thì họ phải có trách nhiệm đóng đầy đủ để không làm ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh của các bạn.

Thời gian thuê

Mọi người cần chú ý kỹ về vấn đề thời gian thuê và các điều khoản bồi thường cụ thể khi đơn phương hủy hợp đồng trước hạn để hạn chế tình trạng bị lấy lại mặt bằng khi đang kinh doanh mà không được bồi thường.

Chia sẻ từ Building 168, những chủ công ty mới đôi khi không muốn thuê địa điểm kinh doanh hoặc nếu bắt buộc thì chỉ thuê trong thời gian ngắn. Bằng biện pháp đó, họ ngăn ngừa nếu như doanh nghiệp không thành công, thì họ sẽ không bị buộc phải trả số tiền lớn cho một không gian không còn sử dụng nữa.

Thế nhưng có thể các bạn sẽ khó mà thuê trong thời gian ngắn nếu bạn đang ở trong một thị trường bất động sản căng thẳng. Khi mặt bằng cho thuê trở nên khan hiếm, nhiều chủ đất không giải quyết các vụ thuê nhà với thời hạn ngắn hơn ba năm.

Hiện trạng mặt bằng khi bàn giao

Trước khi nhận mặt bằng kinh doanh thì các bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng những đường dây điện, hệ thống nước, đèn, tường, cửa… để đảm bảo rằng chúng vẫn dùng tốt nhằm hạn chế tình trạng phải bỏ ra thêm một phần tiền nữa để sửa sang. Và nên làm một bản trình bày tình trạng mặt bằng khi bàn giao với chữ ký xác nhận của cả hai bên để đính kèm vào hợp đồng.

Mọi người có thể muốn tiết kiệm tiền bằng biện pháp tự sửa chữa tuy nhiên hầu hết các hợp đồng làm mặt bằng thuê vị trí kinh doanh đều đòi hỏi các bạn phải được sự đồng ý của chủ nhà hoặc công ty chủ quản. Đồng thời cần trình kế hoạch sửa chữa của mọi người trước khi ký hợp đồng thuê.

Làm hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh bên cạnh rất nhiều tiện ích thì tiềm ẩn nhiều nguy cơ. Thế nhưng nếu bạn để ý một số vấn đề trên thì bạn có thể bảo vệ bản thân mình cũng như doanh nghiệp ngay từ đầu. Chúc các bạn luôn luôn thành công và gặp nhiều may mắn.

Văn phòng công ty không chỉ là địa điểm làm việc mà còn là địa điểm thể hiện diện mạo của các tổ chức đối với đối tác làm ăn. Không gian văn phòng làm việc được bố trí hợp lý và sáng tạo cũng như sự chuyên nghiệp không chỉ gia tăng sự thiện cảm cho khách hàng mà còn lan tỏa cảm hứng giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Tuy nhiên làm sao để có thể thiết kế nội thất văn phòng hiện đại đáp ứng được các nhu cầu trên. Một số xu hướng thiết kế văn phòng được đơn vị Office168 chia sẻ dưới đây sẽ là gợi ý phù hợp dành cho bạn khi bố trí nội thất văn phòng.

5 thiết kế nội thất văn phòng làm việc độc đáo nhất trên toàn thế giới

Thiết kế nội thất Selgas Cano – Madrid

Văn phòng của Selgas Cano được thiết kế bởi kiến trúc sư người Tây Ban Nha là Jose Selgas và Lucia Cano. Một phần của nơi làm việc ở dưới lòng đất trong một khu rừng bên ngoài Madrid. Điều đó đảm bảo rằng văn phòng làm việc luôn thoáng mát ngay cả trong mùa hè nóng bức của quốc gia Tây Ban Nha, mang lại cảm giác vô cùng thoải mái đối với những nhân viên tại đây.

Thiết kế nội thất văn phòng kiểu hiện đại google

Ai cũng biết Google nổi tiếng với sự phủ sóng của mình trên toàn thế giới và trang trí nội thất nơi làm việc chính là một điểm nổi bật của Google. Nơi làm việc mới của Google có khuôn viên lên tới 8.000 mét vuông và chiếm 8 tầng trong Electra Tower, với không gian từ trên cao xuống thành phố làm cho mọi người kinh ngạc.

Thiết kế nội thất văn phòng Inventionland Design Factory

Công ty có trụ sở tại Pittsburgh này thi công nơi làm việc nội thất trong một diện tích 70.000 m2 được thiết kế với 15 loại khác biệt. Vì vậy, nhân viên ở đây được gọi là “những người sáng tạo”.

Thiết kế nội thất văn phòng đẹp Pallotta Teamworks

Năm 2001 Pallotta TeamWorks đã làm việc với Clive Wilkinson Architects để tạo nên một thiết kế nội thất nơi làm việc mang tính cách mạng trong một nhà kho tại thành phố Los Angeles. Không gian gồm có những container vận chuyển, lều, gỗ thô và tách từng phòng ban thành những làng lều không giống nhau.

Thiết kế nội thất văn phòng Dropbox

Các văn phòng Dropbox được đặt trong tòa nhà Sarona tại trung tâm của thành phố Tel Aviv và trải rộng 1800 mét vuông. Nguồn cảm hứng thiết kế của những nơi làm việc đơn giản thể hiện cho các đường nét kiến trúc của thành phố Tel Aviv. Màu trắng chủ đạo làm nền cho không khí sôi động của nơi này.

Thiết kế nội thất Tại sao coworking space là sự lựa chọn cho rất nhiều startup? văn phòng theo phong thủy

Trên một số nguyên tắc về âm dương ngũ hành và hình thế của phong thủy, văn phòng làm việc cũng nên cần các bài trí tương tự với nhà ở. Nhưng có một số điểm khác do sự giao tiếp không đơn giản thì máy móc thiết bị nơi làm việc tỏa nhiệt, gây nhiễu loạn trường khí nhiều nên phong thủy văn phòng phải có điều chỉnh thích hợp.

Những nơi làm việc nên được sắp xếp theo tuần tự người lãnh đạo, nhân viên, khách hàng và bộ phận phụ trợ. Trong đó vị trí người lãnh đạo phải làm thế nào kiểm soát tốt không gian nhân viên cũng như khách hàng, hướng giao tiếp, tầm nhìn được thoải mái.

Một trong các điều chúng ta cần chú ý trong thiết kế nội thất văn phòng là ánh sáng. Ánh sáng mặt trời có công dụng để tăng dương và giảm âm khí cho văn phòng làm việc. Do vậy những vị trí ngồi khuất góc thì cần được bổ sung bằng ánh sáng nhân tạo.

Xu hướng đồng bộ nội thất văn phòng

Hiện nay, nội thất văn phòng làm việc có xu thế hướng đến các thiết kế đơn giản , trẻ trung và hiện đại. Bên cạnh đó, nhiều công ty lại lựa chọn thiết kế văn phòng làm việc nội thất sang trọng và chuyên nghiệp để mang đến cảm giác yên tâm cho khách hàng và sự yêu thích đối với người làm việc.

Do đó, khi thi công văn phòng nội thất, các công ty nên đầu tư thời gian với những bên xây dựng liên quan để đưa ra các lựa chọn phù hợp về không gian nội thất cũng như yếu tố phong thủy.

Thiết kế nơi làm việc và sắp đặt nội thất sao cho hợp lý luôn là mong muốn của nhiều người. Chính vì vậy mọi người hãy lựa chọn mẫu thiết kế hợp lý nhất dành cho doanh nghiệp của bạn, để công việc làm ăn luôn may mắn và thuận lợi. Với vị trí đắc địa văn phòng cho thuê Office168 - địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM, được trang bị đầy đủ cho một không gian văn phòng chuyên nghiệp, chất lượng đáp ứng yêu cầu của các công ty. Hy vọng rằng công ty bạn sẽ sớm tìm được văn phòng đúng tiêu chuẩn, phù hợp nhu cầu.

Mô hình thuê virtual office trong nhiều năm gần đây đã phát triển nhanh chóng tại hầu hết nhiều thành phố lớn như Tp. Hồ Chí Minh, Hà Nội,… tuy nhiên con số biết và dùng dịch vụ văn phòng cho thuê 0 m2 vẫn chưa nhiều. Điều này làm cho nhiều người còn khá mơ hồ khi nghe qua thuật ngữ này. Hãy cùng Office168 có địa chỉ tại văn phòng Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tìm hiểu thêm về định nghĩa và các lưu ý khi sử dụng dịch vụ này các bạn nhé.

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo là một khái niệm dùng để chỉ một loại hình cho thuê văn phòng đại diện mà trong đó mọi thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về trụ sở chính. Virtual office cho phép người sử dụng sở hữu được nhiều tiện ích như một văn phòng thực tế như bộ phận lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách,….

Đối với một số doanh nghiệp cá nhân mới bắt đầu bước chân vào thị trường kinh doanh, trong môi trường cạnh tranh đầy khó khăn, khắc nghiệt này, các cá nhân buộc phải cắt giảm nhiều kinh phí để có thể thu lợi nhuận và tiếp tục hoạt động công ty của mình. Thế nhưng, các công ty tư nhân này chưa có nhiều vốn để có thể thuê một văn phòng làm việc chính thức, dài hạn.

Do đó, phương án thuê virtual office giúp họ không còn lo lắng về việc đầu tư vốn của mình nữa. Họ không còn cần phải bỏ ra một chi phí lớn để thuê văn phòng dài hạn trong một thành phố xa hoa như Sài Gòn, các công ty cá nhân vẫn có thể thuê văn phòng ảo với cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ, phục vụ cho nhu cầu làm việc của mọi người. Do vậy văn phòng cho thuê 0 m2 được xem như là một biện pháp tuyệt vời giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được Dịch vụ Coworking space rất nhiều kinh phí.

Lợi ích của virtual office

Với nhiều thuận lợi và tiện ích mà văn phòng cho thuê 0 m2 mang lại, rất nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu có cái nhìn thiện cảm với từ khóa này và tin tưởng dùng cho hoạt động kinh doanh của mình. Sau chia sẻ từ tiêu cực cũng có tuy nhiên đa số là tích cực của đại đa số khách hàng. Khách hàng tại Office168 chia sẻ các tiện ích dẫn dắt họ đến dụ vụ này là:

Tiết kiệm được rất nhiều chi phí so với khi thuê văn phòng dài hạn.

Được trang bị đầy đủ trang thiết bị như : bàn, ghế, tủ, hồ sơ, sách, máy lạnh, wifi, máy nước nóng lạnh, điện, nước, số di động, số fax riêng để tiện cho việc liên lạc,..

Các công ty cho thuê văn phòng cho thuê 0 m2 thường có cơ sở ở các quận trung tâm nên thuận lợi cho việc giao dịch, trao đổi thông tin với khách hàng.

Các thông tin được bảo mật tuyệt đối nên khách hàng không lo sợ bị mất hoặc lộ tài liệu bí mật của mình.

Địa chỉ, số điện thoại, số fax, hồ sơ có tính ổn định cao nên công ty có thể yên tâm thuê văn phòng ảo trong thời gian dài.

Bí quyết dùng văn phòng ảo

Tìm hiểu thật kỹ doanh nghiệp cung cấp dịch vụ văn phòng ảo. Bởi vì virtual office là một dịch vụ chưa có quy định thật sự minh bạch nên việc các bạn chọn một doanh nghiệp uy tín là rất cần thiết. Tốt nhất bạn nên lựa chọn các công ty lâu năm và đã có thương hiệu trên thị trường.

Hiểu thật chi tiết những gì nhân viên tư vấn truyền đạt. Nếu các bạn không hiểu hay thắc mắc bất kể điểm nào về dịch vụ thì phải hỏi rõ ngay.

Hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước. Mặc dù là một địa chỉ giao dịch gián tiếp, tuy nhiên thông tin về công ty và chủ sở hữu là thật. Nên việc thực hiện đầy đủ các quy định của Pháp luật là nghĩa vụ cần phải được thực hiện.

Nếu mọi người đang mong muốn phát triển công việc kinh doanh của công ty mình và cần một địa điểm để ký hợp đồng, tư vấn, giao dịch với khách hàng quả thật là một lựa chọn tuyệt vời.

Với các lợi ích ở trên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể nhận thấy đây sẽ là một cách tiết kiệm chi phí thế nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp cho hình ảnh của công ty. Bên cạnh đó, để biết chi tiết hơn về những lợi ích công ty của mọi người sẽ nhận được một cách cụ thể nhất thì hãy liên hệ với một số doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ virtual office để được hỗ trợ tốt nhất.

Làm thế nào để phòng được dịch bệnh trong khi nhân viên văn phòng với đặc điểm công việc phải gặp gỡ với nhiều khách hàng mỗi ngày? Đó là câu hỏi mà nhiều người đặt ra trước diễn biến ngày càng phức tạp của dịch bệnh. Dưới đây là một số bí quyết giúp mọi người chủ động ngăn ngừa dịch bệnh ngay ở địa điểm làm việc mà Văn phòng Office168 có địa chỉ Đại Thanh Bình Building số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM tổng hợp lại , cùng theo dõi nhé.

Nơi làm việc thông thoáng, hạn chế điều hòa

Covid-19 không sống được lâu trong nền nhiệt độ cao chính vì vậy môi trường văn phòng làm việc nhiều người, đóng kín và sử dụng điều hòa sẽ là điều kiện thích hợp để cho virus phát triển và lây lan. Để hạn chế điều này các bạn nên thường xuyên vệ sinh sạch sẽ văn phòng làm việc, giữ gìn môi trường thông thoáng, duy trì nhiệt độ phòng trên 25 độ C tránh để virus phát triển.

Thường xuyên rửa tay với xà phòng diệt khuẩn

Văn Thuê chỗ ngồi làm việc: Sự lựa chọn hoàn hảo cho freelancer và doanh nghiệp phòng làm việc thường được trang bị đầy đủ các đồ vật như máy in, máy photocopy, hồ sơ,… để phục vụ cho công việc hàng ngày, đây cũng chính là nhiều vật dụng ẩn chứa nhiều virus gây bệnh nhất mà mọi người thường không chú ý tới. Lời khuyên từ đại diện Coworking space Office168, để phòng tránh bệnh hiệu quả bạn nên phải lưu ý vệ sinh tay sạch sẽ sau khi chạm vào những vật dụng này. Bạn cần trang bị cho mình dung dịch rửa tay sát khuẩn để có thể dùng tiện lợi mọi lúc mọi nơi, đặc biệt tránh đưa tay lên mắt, mũi, miệng khi chưa vệ sinh tay sạch sẽ.

Hạn chế tụ tập ở những địa điểm đông người

Việc tránh xa những địa điểm đông người, tránh các cuộc họp không cần thiết là biện pháp để hạn chế dịch hiệu quả. Nhiều sự kiện, hội thảo hay cuộc họp đông người là địa điểm rất thích hợp để virus lây lan, chính vì vậy nếu thật sự không quan trọng mọi người có thể cân nhắc việc họp trực tuyến. Chủ động hạn chế những nơi nhiều người cũng là biện pháp bảo vệ cho chính các bạn và mọi người xung quanh nếu không may nhiễm virus khi nó đang ở trong giai đoạn ủ bệnh, chưa tìm ra.

Đeo khẩu trang đúng cách

Theo khuyến cáo của Bộ Y Tế và WHO, biện pháp phòng virus tốt nhất là đeo khẩu trang và vệ sinh khẩu trang sạch sẽ. Việc đeo khẩu trang sẽ giúp ngăn ngừa được các giọt nước bọt được phát tán ra khi người bệnh ho, hắt hơi vào người đối diện. Các bạn cũng nên đeo khẩu trang trong suốt thời gian ở nơi làm việc để bảo vệ bản thân trước nguy cơ lây lan dịch bệnh.

Thận trọng khi chạm tay vào những đồ vật công cộng

Nút bấm thang máy

Với nhiều năm kinh nghiệm làm việc tại văn phòng tọa lạc TPHCM của đơn vị thuê chỗ ngồi làm việc Office168, thang máy là thiết bị phổ biến ở đại đa số các tòa nhà văn phòng làm việc và được nhiều nhân viên văn phòng ưu tiên dùng hàng ngày. Ở thời điểm hiện tại, việc nhiều người sử dụng chung thang máy cũng sẽ là môi trường dễ cho virus phát triển. Hạn chế tiếp xúc vào nhiều nút bấm trong thang máy, sau khi chạm tay vào hãy nhớ rửa tay sạch sẽ bằng dung dịch sát khuẩn. Ngoài ra mọi người cũng nên đeo khẩu trang và đứng cách xa mọi người khoảng 1m, ngăn ngừa bị lây bệnh khi có ai đó ho hoặc hắt hơi.

Tay nắm cửa ra vào

Theo nghiên cứu thì virus corona có thể tồn tại tốt trên bề mặt kim loại hoặc nhựa, chính vì vậy tay nắm cửa ở nơi làm việc sẽ là một vị trí phù hợp ẩn chứa nhiều khả năng gây bệnh. Mọi người có thể dùng giấy hoặc găng tay để nắm mở cửa, nếu lỡ chạm vào nắm cửa thì hãy rửa tay thật sạch phòng tránh khả năng lây lan của virus.

Khóa vòi nước rửa tay

Tương tự như tay nắm cửa thì khóa vòi nước rửa tay cũng là một vị trí có thể chứa nhiều dịch bệnh mà những người làm việc văn phòng không ngờ đến. Thông thường mọi người rửa tay sạch sẽ bằng xà phòng diệt khuẩn nhưng sau đó lại sử dụng tay khóa vòi nước làm cho vi khuẩn có thể dính ngược trở lại vào tay của mọi người. Hãy chú ý rửa sạch khóa vòi nước để đảm bảo cho sức khỏe của bạn cũng như những người sử dụng tiếp theo.

Trước tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp, những cơ quan nhà nước và bộ y tế Việt Nam đang triển khai nhiều giải pháo mạnh mẽ để phòng và chống dịch. Thế nhưng những phương pháp phòng tránh chỉ thực sự phát huy hiệu quả khi mỗi người tự có ý thức bảo vệ mình và chủ động hạn chế lây nhiễm cho nhiều người xung quanh. Hy vọng rằng một số thông tin từ bài viết này sẽ có lợi cho dân văn phòng để phòng chống dịch bệnh cũng như biết cách chăm sóc sức khỏe bản thân khỏi nguy cơ lây nhiễm.